深度|醫(yī)療器械注冊證遲遲下不來的原因
發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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CRO公司注冊人員和醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)注冊人員常遇客戶和老板追問:注冊證辦理已經(jīng)超過預(yù)期時(shí)間,為什么還沒出證?急客戶所急,解客戶所惑,本篇文章將深度解析醫(yī)療器械注冊證遲遲下來不的原因,CRO公司的6-8個(gè)月的下證周期真的長嗎?根據(jù)客戶反饋疑問結(jié)合CRO公司辦事流程及經(jīng)驗(yàn),帶你走進(jìn)醫(yī)療器械注冊證那些事!
1、請告訴我,到底什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)能拿證?
我們是否在工作中,時(shí)常面臨各種各樣的問題,更是被一些問題問得無言以對呢?比如,你什么時(shí)候能把注冊證辦下來?人家一個(gè)注冊證10個(gè)月就辦下來了,怎么到你手上,一年半去了,還沒個(gè)結(jié)果,到底行不行?也許產(chǎn)品還在注冊中,也許剛拿到注冊證,也許剛注冊變更沒兩個(gè)月,研發(fā)又在搗鼓著新的設(shè)計(jì)變更。
我相信,凡是醫(yī)療器械從業(yè)人員,無論是老板、總經(jīng)理、還是銷售、研發(fā)、注冊專員,都一直圍著一個(gè)話題在討論:“注冊證到底什么時(shí)候能辦下來”,某一天,老板回來了,說,某位朋友說辦個(gè)證最多也就10來個(gè)月,怎么我們一個(gè)證搞了快兩年,還沒搞下來,咋回事?怎么人家都沒有做臨床試驗(yàn)就搞下來了,我們就搞不了呢?
誰都在抱怨著,但抱怨過后,我們是否真的會認(rèn)清背后的根源是什么呢?真的去挖掘過問題?到底是公司決策問題、設(shè)計(jì)缺陷、產(chǎn)品質(zhì)量問題、還是人員能力不足、抑或是外部變化太快、還是我們沒有找對溝通方法、還是項(xiàng)目沒有做好風(fēng)控計(jì)劃?如果真想搞清原由,那就必須開成科學(xué)、完善的管理體系,對任何一個(gè)項(xiàng)目時(shí)時(shí)做評審、常常做研討、去挖掘問題和改進(jìn),用5H1W分析法或魚骨圖等工具去解剖,才能給出客觀的評價(jià)。
2、外部因素不可控,唯有內(nèi)部可控。
有一點(diǎn)我們不得不相信,外部因素是我們難以掌控的,任何投機(jī)取巧的方法,都只是短暫的,更不能依賴于我們和某領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好,有綠色通道。有些時(shí)候,真不是誰能左右的。因此,我們唯一能挺胸拍脯的,只有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量與合規(guī)的戰(zhàn)略方針,老老實(shí)實(shí)做好產(chǎn)品、做創(chuàng)新、做研究、做規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化,才更具核心競爭力,才被監(jiān)管部門所肯定,才更加快速,才更通暢。而這,才是更好的依賴。
而內(nèi)部因素,才是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題,很多產(chǎn)品注冊周期很長,主要根源都是企業(yè)內(nèi)部原因。因?yàn)槲冶救私?jīng)歷了新舊法規(guī)下的產(chǎn)品注冊,前前后后注冊的產(chǎn)品也有幾十個(gè),多年以來,基于我對企業(yè)的普遍性了解,其實(shí)很多企業(yè)產(chǎn)品的注冊申報(bào),過程都是曲折坎坷,究其原因,更多的都是內(nèi)部因素,比如,法規(guī)人員幫助研發(fā)人員寫研究資料,試問,法規(guī)人員如果沒有真正參與研發(fā),對其專業(yè)領(lǐng)域不熟悉,你如何要求一個(gè)非專業(yè)人士寫出專業(yè)的文件?再比如,綜述資料中的研制背景和對比產(chǎn)品,研發(fā)自己都沒有搞清楚為什么要定這些指標(biāo)?硬生生的讓法規(guī)找一個(gè)來硬套上去對比,試問,你真的做好產(chǎn)品研發(fā)了嗎?還有,項(xiàng)目沒有做全流程的詳細(xì)策劃,走一步算一步,問題暴露了才到處找資源,試問,連項(xiàng)目都沒有做好充分策劃,再加個(gè)內(nèi)部資源匱乏,溝通方法存在問題,各種原因限制,又怎可能順利呢?
然而,老板和銷售始終不太了解,覺得辦證周期太長,難以接受。其實(shí),這中間涉及了多少問題,是領(lǐng)導(dǎo)們忽視的。不要過度去依賴于外部關(guān)系和人脈,能幫助自己的唯有做好內(nèi)部管控,認(rèn)清自身不足,并加以改進(jìn),只有內(nèi)部因素可控,才能保障產(chǎn)品的快速通過率。舉個(gè)實(shí)例:客戶要求在三天內(nèi)給出醫(yī)用防護(hù)口罩N95級別的注冊資料,反饋的現(xiàn)狀比較著急,但死揪兩點(diǎn):1、我們在藥監(jiān)有關(guān)系;2、對流程不熟悉,非要讓我們進(jìn)廠看看。說實(shí)話,和我們承諾藥監(jiān)有關(guān)系的生產(chǎn)企業(yè)不少于十家,但在疫情期間正常拿下防疫物資注冊證的并不多,其次,要求給注冊資料和進(jìn)廠看看有什么關(guān)系嗎?好說歹說,這單談崩了。但我們不氣餒,有一說一,客戶并沒有錯(cuò),我們也沒錯(cuò),唯一的錯(cuò)在于對自身認(rèn)清不足,流程都沒搞清楚就瞎指揮,不是辦事,那是誤事!有關(guān)系又能怎樣?流程不對會給你下證嗎?
3、如果真的加快審批,你準(zhǔn)備好了嗎?
輕審批是未來的趨勢,但短期之內(nèi),周期仍然是比較長的,而且產(chǎn)品注冊也會越來越嚴(yán)格,因?yàn)榇蠹叶及言瓉砹?xí)以為常的經(jīng)驗(yàn)當(dāng)作解決當(dāng)下注冊的方法。很多人還沒有轉(zhuǎn)變這個(gè)思想觀念,是比較可怕的事情。既然都輕審批,為什么現(xiàn)在注冊一個(gè)產(chǎn)品這么難?短期之內(nèi)確實(shí)周期會比較長,其中更大部分的原因還是在企業(yè)里,為什么呢?因?yàn)槠髽I(yè)還沒有做好充分的準(zhǔn)備,捫心自問:
你的產(chǎn)品研制過程真的合規(guī)了嗎?
你的技術(shù)要求和工藝研究真的充分嗎?
你的質(zhì)量體系真的運(yùn)行良好了嗎?
有些時(shí)候,一個(gè)產(chǎn)品遲遲拿不到證,不是某一個(gè)原因或者某一個(gè)人的原因,而是綜合因素所導(dǎo)致的。就像某位領(lǐng)導(dǎo)所說,如果你今天交,我明天就批準(zhǔn),接著就去核查,你真準(zhǔn)備好了嗎?
包括法規(guī)從業(yè)人員在內(nèi),都沒有幾個(gè)人敢拍拍胸脯說“準(zhǔn)備好了,隨時(shí)接受檢閱”。誰不是在體系現(xiàn)場核查時(shí)的一天或幾天里,高度緊張、小心翼翼,心驚擔(dān)戰(zhàn)的度過呢?換個(gè)角度來,我們看看自家產(chǎn)品的發(fā)補(bǔ)問題,有沒有補(bǔ)檢、有沒有補(bǔ)臨床,有沒有幾頁紙的發(fā)補(bǔ)問題?如果有的話,你又怎么能說準(zhǔn)備好了呢?其實(shí),處于當(dāng)前情況下,相信,審評中心還是給企業(yè)留了一點(diǎn)活路的,如果真的細(xì)究起來,會不會真的會有大批產(chǎn)品會被退審?
輕審批也是針對確實(shí)已經(jīng)準(zhǔn)備好的企業(yè),如果你還沒有準(zhǔn)備好,有可能獲得證了,但后面的重監(jiān)管也會讓企業(yè)苦不甚言。因此,要想早點(diǎn)拿到注冊證,就應(yīng)嚴(yán)格遵守法規(guī)的規(guī)則。
小結(jié)
作為企業(yè)來講,一張產(chǎn)品注冊證真的會關(guān)系企業(yè)的生存問題,有很多企業(yè)因?yàn)槭讖堊宰C遲遲沒有拿到,超過投資人的預(yù)期和耐心,最終在萌芽期就倒閉了,可能也搭上了所有積蓄。這樣的例子很多,在創(chuàng)業(yè)這條路上,上天從來不會顧及和垂憐您的感受和處境。所以,雖然醫(yī)療器械行業(yè)前景好、紅利高,如果要入局醫(yī)療器械行業(yè),就要做好充分的準(zhǔn)備,不然,怎么死的,都不知道。
別把一張醫(yī)療器械注冊證想得太簡單,也不要把外部關(guān)系看著是救命稻草,更不要把如今的法律法規(guī)當(dāng)作兒戲,時(shí)代已變、立法機(jī)制已變,有些事情,已一去不復(fù)返了,跟上國家政策腳步、做好合法合規(guī),時(shí)刻做好被監(jiān)管部門檢查的準(zhǔn)備,這種高度意識狀態(tài),才是企業(yè)可依賴的守護(hù)神!
別想著讓一位牛X的人給你搞定企業(yè)所有的產(chǎn)品注冊,寫好所有的產(chǎn)品資料,如果真有,那就是縱容造假、幫你造假,萬一不小心翻了小船,最終害的是你親手打下的幾千上億估值的江山。還是老老實(shí)實(shí)的做好真實(shí)性管理,該研發(fā)輸出的東西,就嚴(yán)格要求研發(fā)輸出、該做研究、驗(yàn)證的就做不要摳門,不要因小失大。只有把內(nèi)控做好了,獲證的速度一定會加快數(shù)倍的!
最后,我們再總結(jié)一下注冊證遲遲沒有辦下來的原因:
1、產(chǎn)品研制合規(guī)性不足,包括樣機(jī)試制、驗(yàn)證、確認(rèn)、輸入和輸出等全流程沒有作好策劃;
2、產(chǎn)品研究不充分,數(shù)據(jù)來源不明所以然,制定的指標(biāo)復(fù)制而來,造成系列問題,包括補(bǔ)檢、整改、臨床補(bǔ)充等等;
3、過度寄托于外部關(guān)系和非專業(yè)人士,而且又不愿花錢。上天不會管你投入多少問題,你選擇了,就要做好準(zhǔn)備,不然,就不要入局;
4、自身不重視法律和法規(guī),內(nèi)部失控,人才缺失,把合規(guī)性管理當(dāng)兒戲;
5、外部因素,國家政策正在密集修訂和改善中,積壓太多、人員不足、個(gè)人任務(wù)很重。但均在法定工作日內(nèi)批復(fù),也是合情合理;
6、其它因外部因素,比如人員跟進(jìn)不及時(shí)、溝通方法有問題、問題識別不清晰、解決策略有問題等。
誰都想快點(diǎn)拿證,所以才擁擠,要想快速拿證,除了企業(yè)對產(chǎn)品要了解,還需要做好產(chǎn)品研究、找對專業(yè)人!
來源:醫(yī)械社區(qū)-清茶
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