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干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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  SSUStudy Start Up的縮寫,從最初的項目準(zhǔn)備,到啟動訪視(Site Initiation Visit)之前所有的準(zhǔn)備工作,對整個臨床研究項目的啟動非常關(guān)鍵。負(fù)責(zé)這個關(guān)鍵階段工作的部門人員,就叫做SSU。

  SSU工作主要包含:項目調(diào)研和確定、研究者會議、機構(gòu)立項、倫理審查、合同簽署、遺傳辦這幾大塊,之后就進(jìn)行啟動前準(zhǔn)備工作了。下面具體細(xì)講各個模塊注意事項:

干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程(圖1)

  臨床SSU工作內(nèi)容和具體流程

  1、項目調(diào)研

  可通過電話或者實地考察的方式,從項目設(shè)計,入排標(biāo)準(zhǔn)等方面,進(jìn)行調(diào)研準(zhǔn)備,了解科室主要是哪位主任,在做項目或者是被推薦的PI是否是退休返聘的;

  最重要的是與選定好的PI溝通,也就是進(jìn)行科室調(diào)研,一般包括:

  PI的意愿(可能與研究者費、科室項目多少、申辦者資質(zhì)等相關(guān))、是否有充足的時間、以及過往經(jīng)驗,資質(zhì),科室相關(guān)配套措施,

  門診和住院病源的數(shù)量(可以評估一下調(diào)研得到的病源量,以防后期啟動后入組困難),

  另外還要注意科室是否有競爭試驗(也應(yīng)該了解該科室是否同意競爭項目同時開展、了解競爭項目目前試驗階段以及篩選入組情況,借此可以評估病源量)。

干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程(圖2)

  2、研究者會議

  這個會議主要是進(jìn)行方案的討論以及合同洽談,項目時間規(guī)劃等,同時更是一次重要的培訓(xùn)機會,以及和研究機構(gòu)、申辦者或者CRO公司建立聯(lián)系的途徑。(若是單家中心 則建議申辦者直接拜訪機構(gòu)和PI及K-sub-I)。

干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程(圖2)

  3、機構(gòu)立項

  這一部分的工作每家site都有相應(yīng)的流程,這時候就需要我們通過官網(wǎng)、公眾號的指南,以及其他途徑查看相應(yīng)的立項流程。

  立項文件的準(zhǔn)備也是一個很重要的環(huán)節(jié),立項文件包括:

  (1)委托書/資質(zhì)證明:臨床試驗委托書,有的也需要CRO公司和SMO公司資質(zhì)證明/委托書,申辦者的資質(zhì)證明,例如營業(yè)執(zhí)照;

  (2)方案和基本文檔:試驗方案,研究者手冊,知情同意書,病例報告表,受試者日記卡等;

  (3)藥物相關(guān)資料:藥物報告,藥物穩(wěn)定性說明,配置使用說明,藥物包裝標(biāo)簽,藥物說明書,藥物來源合法證明;

  (4)批準(zhǔn)文件:國家局批件,CDE預(yù)約說明,組長單位倫理批件以及成員表;

  (5)研究者資質(zhì):研究者簡歷,GCP證書及團(tuán)隊分工、簽名樣表,(需了解機構(gòu)是否接受臨床試驗章或者要求一定蓋公章、以及蓋章和分?jǐn)?shù)要求等)其他資料等。

  在立項階段要注意把握時間,包括遞交時間,審閱時間,簽字時間。同時,也要與機構(gòu)及時確認(rèn)立項管理要求,獲取項目的相關(guān)賬號和密碼,資料文件及時上傳中心CTMS系統(tǒng)(如有),以免延誤時間。

  注:需提前了解SiteSOP,若立項和倫理資料可以同時遞交,將會快速加快啟動進(jìn)程。

干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程(圖2)

  4、倫理審查

  倫理是一個耗時相對來說較久的一項流程。

  首先要得了解倫理審查的流程:包括有倫理辦公的地點、接待時間、人員及其聯(lián)系方式、上會的流程、上會的頻率以及最后一次上會的時間,遞交資料的清單,倫理會的費用以及是否需要遞交電子版;

  準(zhǔn)備好遞交資料,其中有倫理審查申請表,資料裝訂要求、份數(shù)、蓋章要求等;倫理資料的遞交需要研究者簽字后進(jìn)行遞交,

  另外還需要了解遞交時間、審閱時限、簽字完成時限;

  后續(xù)要跟進(jìn)倫理匯款時間要求以及倫理匯款方式賬號、后期發(fā)票的領(lǐng)取、批件的領(lǐng)取。

  注:批件領(lǐng)取后要及時核對項目信息(可以展開說明具體哪些信息,例如:版本號、版本日期、項目名稱及項目編號等)是否正確、倫理批件的意見(如果是修改后重申、需了解Site重申要求)上會時間是否正確、生效日期等。

干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程(圖2)

  5、合同簽署

  進(jìn)入合同簽署的環(huán)節(jié),趕腳離啟動又進(jìn)了一步

  合同分為兩大塊,一是主合同,二是CRC合同。

  主合同的合同模板可以采用申辦者的,也可以是CRO公司的,或者機構(gòu)的模板,之后要確認(rèn)需要遞交的份數(shù)、蓋章的要求,遞交請負(fù)責(zé)人員進(jìn)行審閱,簽字以及蓋章;

  CRC合同有兩部分,一個是三方協(xié)議,一個是兩兩協(xié)議,采用要求的合同模板進(jìn)行份數(shù)確認(rèn)、蓋章申請、之后遞交。另外還有費用的支付、票據(jù)的管理,以及CRC的備案要求。

  在合同定稿后,申報遺傳辦的工作可與合同簽署同步進(jìn)行。

  緊接著就是啟動前的準(zhǔn)備,包括:

 ?。?)人員(機構(gòu)老師、PI、SUB-I、輔助科室、CRA以及其他人員)和時間的確認(rèn),

 ?。?)硬件設(shè)備(離心機、冰箱、溫度計等試驗設(shè)備)的確認(rèn),試驗藥物的確認(rèn)(時間上最遲啟動會當(dāng)天到達(dá)、藥檢報告是否備案、Site對藥物相關(guān)表格的要求等),

 ?。?)試驗物資(方案、ICF、CRF等文檔、生物樣本采集耗材)的確認(rèn),

 ?。?)中心文件夾(研究者文件夾、受試者文件夾、藥物管理文件夾等)建立,

  (5)中心各操作流程確認(rèn)(藥物管理流程、受試者隨訪流程等)。

干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程(圖2)

  好了SSU 的工作就完成了,啟動會就可以開始啦~

  ps:根據(jù)各中心情況,各個項目的要求等,有些可能會稍微有些變化,特殊情況還是要特殊對待,靈活處理~而且這樣一項龐大的工程不是2000字就說明白的......
  來源:EasyTrial易臨

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