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分享|CRC如何提高自己的工作效率?

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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  第一點(diǎn),要做到“有效”溝通

  在項(xiàng)目進(jìn)行中我們溝通最多的就是研究者和CRA。

分享|CRC如何提高自己的工作效率?(圖1)

  1、與研究者溝通

  和研究者溝通之前,要明確本次拜訪研究者的目的是什么,主要解決什么問(wèn)題,問(wèn)題最晚什么時(shí)候解決,會(huì)導(dǎo)致什么后果。這一點(diǎn)在工作過(guò)程中顯得尤為重要。

  不知大家在工作中有沒(méi)有遇到微信回復(fù)消息極簡(jiǎn)的研究者呢?比如患者出現(xiàn)了白細(xì)胞計(jì)數(shù)降低,研究者只回復(fù)了一句“打升白針”,大家遇到這種事情不?

  我項(xiàng)目所在的地點(diǎn)是在病房,手術(shù)科室的醫(yī)生經(jīng)常在手術(shù)臺(tái),很難做到及時(shí)一條一條回復(fù)消息。這時(shí)候我會(huì)把問(wèn)題一條一條的合謄寫(xiě)在小秘書(shū)上,等待研究者查房或者門(mén)診找研究者一條一條解決問(wèn)題。節(jié)假日遇到患者有問(wèn)題需要及時(shí)處理,我會(huì)選擇微信或者直接電話聯(lián)系,及時(shí)快速的解決。

  研究者并不會(huì)因此感到煩擾,相反研究者會(huì)認(rèn)為我們認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)跟蹤患者的情況并匯報(bào),及時(shí)匯報(bào)也促使研究者對(duì)我項(xiàng)目印象深刻,積極篩選,我也因此獲得研究者的表?yè)P(yáng)~~~

  2、與CRA溝通

  我們要理解CRA本職工作是監(jiān)查,并不是針對(duì)某個(gè)人。監(jiān)察員的作用是幫助我們工作的順利進(jìn)行,保證項(xiàng)目的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)地溝通解決。避免項(xiàng)目出現(xiàn)方案偏離,PI對(duì)此作出批評(píng)的時(shí)候,才意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性。與監(jiān)察員保持良好及時(shí)的溝通,可以有效規(guī)避方案違背偏離等問(wèn)題。

  首先做好事前約定,這主要是雙方的工作習(xí)慣要做磨合,要在啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)時(shí)就定下溝通渠道、緊急溝通渠道、反饋時(shí)限要求、各類(lèi)物資耗材的申請(qǐng)渠道、研究流程的梳理等等。要明確自己的職責(zé)所在。

  小伙伴們,和CRA溝通盡量郵件溝通,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有跡可循,高效工作的同時(shí)也要維護(hù)自己的安全。遇到問(wèn)題不要互相推諉,始終記?。河龅絾?wèn)題解決問(wèn)題。推諉責(zé)任只能是問(wèn)題更加嚴(yán)重,這會(huì)破壞你們朝夕合作好不容易養(yǎng)成的信任與尊重呦。

  同時(shí)也要注意自己的語(yǔ)言的方式,語(yǔ)氣,語(yǔ)調(diào)。同樣一句話加個(gè)感嘆詞以及表情會(huì)好很多喲。和CRA保持高效的溝通這樣會(huì)使我們?cè)谟龅嚼щy時(shí)同心協(xié)力的去解決問(wèn)題,共同推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展。

  二、時(shí)間管理

  改變的前提是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

  磨刀不誤砍柴工,學(xué)習(xí)時(shí)間管理先別急著改變,先從觀察自己的生活開(kāi)始。

分享|CRC如何提高自己的工作效率?(圖2)

 ?、兖B(yǎng)成列計(jì)劃的習(xí)慣。

  列計(jì)劃不代表著今日的工作一定會(huì)按照計(jì)劃的方向進(jìn)行,而是在沒(méi)有意外發(fā)生時(shí),有一個(gè)目標(biāo),避免自己像一個(gè)無(wú)頭蒼蠅,到處亂撞,白白浪費(fèi)時(shí)間。

 ?、诿咳障掳嗲拔視?huì)把明天需要解決的問(wèn)題一條一條記錄下來(lái),注重解決的問(wèn)題用紅色字跡,這樣比較顯眼,會(huì)快速提示我解決問(wèn)題。

 ?、垡龅诫S時(shí)記錄,想到什么就趕緊記錄下來(lái)。我們小C每天在中心工作比較繁雜,一些問(wèn)題不及時(shí)記錄下來(lái)就可能會(huì)遺漏~

 ?、芊纸馊蝿?wù)

  覺(jué)得面對(duì)的工作困難而無(wú)從下手,往往因?yàn)槔щy的體量超過(guò)了自身的容量,因此我們要掰開(kāi)揉碎,直至自己容納吸收。

  我們?cè)陧?xiàng)目中協(xié)助研究者進(jìn)行患者篩選,我們需要同CRA一條一條確認(rèn)入選排除標(biāo)準(zhǔn),反復(fù)多次的學(xué)習(xí),不懂得問(wèn)題及時(shí)向CRA以及PM確認(rèn),這樣能更好的完成自己的工作,避免發(fā)生錯(cuò)誤事件。

 ?、菟槠瑫r(shí)間

  充分利用碎片化時(shí)間,在等待研究者簽署文件的時(shí)間,可以錄入自己的工時(shí)呀;提醒患者隨訪的時(shí)間以及需要做的檢查呀,等等。

 ?、薨延?jì)劃貼出來(lái)

  1.學(xué)會(huì)復(fù)盤(pán):每天工作結(jié)束后,花一點(diǎn)時(shí)間復(fù)盤(pán)下當(dāng)天工作內(nèi)容,同時(shí)也就可以發(fā)現(xiàn)還剩余哪些工作;及時(shí)錄工時(shí)?。ㄊ∪ピ碌准袖浌r(shí)的慘況?。?/p>

  2.提前做好工作計(jì)劃:及時(shí)梳理目前工作情況,提前安排好接下來(lái)的工作內(nèi)容;

  3.勤動(dòng)筆勤規(guī)劃:寫(xiě)好工作計(jì)劃?rùn)冢?dāng)日完成后劃掉,可以較清晰明確工作量情況;

  4.當(dāng)日事當(dāng)日畢:當(dāng)日工作當(dāng)日完成,實(shí)在當(dāng)日完成不了的盡快在當(dāng)周內(nèi)完成。切忌拖延。

  好多時(shí)候未完成計(jì)劃,主要是忘記計(jì)劃清單了。

  有效的避免就是把計(jì)劃貼出來(lái)。

分享|CRC如何提高自己的工作效率?(圖3)

  三、做好文檔管理工作

  1.就是我們需要保證工作環(huán)境的整潔有序。

  2.文件夾及物資井然有序,每個(gè)東西都放在其固定的位置上;這樣可以提高視覺(jué)感受能力,進(jìn)而提高工作質(zhì)量。

  3.然后就是文件夾的管理了;對(duì)于研究者文件夾而言:文件按目錄排序,隔頁(yè)紙分隔好,保證各序列文件都在其指定的地方,可以提高工作效率。

  4.對(duì)于受試者文件夾來(lái)說(shuō):1.文件夾按篩選號(hào)排列;2.內(nèi)容按訪視流程歸檔,一次訪視產(chǎn)生的所有文件皆放在同一個(gè)地方,具體歸檔順序可以按個(gè)人習(xí)慣來(lái),但需避免出現(xiàn)文件丟失情況即可;3.所有訪視盡量保證統(tǒng)一的歸檔順序,方便查找文件是否齊全。

  當(dāng)然還要管理好自己的情緒,不能因?yàn)橐患虑槠茐淖约阂惶斓那榫w,導(dǎo)致計(jì)劃好的事情因?yàn)榍榫w也不能輕松的完成。

  畢竟每個(gè)人都不是神仙,不能控制每件事情的發(fā)展,學(xué)會(huì)放開(kāi)眼界,放平心靜,努力做好眼前的事情。遇到困難積極尋求幫助,積極解決問(wèn)題,保持能量滿滿。

  在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),避免無(wú)效的溝通,合理有效的安排自己的時(shí)間,管理好自己的情緒,是金子總會(huì)發(fā)光噠!

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