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方案偏離&方案違背及其記錄和上報(bào)要求

發(fā)布日期:2024-01-22 閱讀量:次

方案偏離&方案違背及其記錄和上報(bào)要求(圖1)

方案偏離&方案違背

方案偏離(Protocoldeviation,PD)
  在研究者控制下的、未經(jīng)IRB批準(zhǔn)的研究方案的試驗(yàn)設(shè)計(jì)或程序的任何變化、分歧或者背離。

方案違背(Protocolviolation,PV)
  方案違背是違反IRB批準(zhǔn)的方案,它可影響到受試者的權(quán)益、安全性和獲益,或研究數(shù)據(jù)的完整性、精確性和可靠性。

二者又存在什么樣的關(guān)系呢?

在實(shí)踐中,我們通常將輕微的方案偏離稱之為方案偏離,即受試者尚無(wú)實(shí)質(zhì)性風(fēng)險(xiǎn),且不影響到試驗(yàn)終點(diǎn)指標(biāo)評(píng)估。而嚴(yán)重的方案偏離,則稱之為方案違背。方案違背是方案偏離的一種,PV比PD嚴(yán)重,就像SAE和AE一樣的關(guān)系。PV一般需要在臨床總結(jié)報(bào)告中報(bào)告,而輕微的PD可以不在臨床總結(jié)報(bào)告中報(bào)告。

通過(guò)判斷有沒(méi)有嚴(yán)重影響到受試者權(quán)益、安全、獲益、或研究數(shù)據(jù)完整性、精確性、可靠性程度來(lái)確定方案偏離是否屬于方案違背。

1、在實(shí)際操作中常見的方案偏離

(1)訪視/觀察/檢查在時(shí)間窗外,但不影響受試者按方案繼續(xù)使用研究藥物,或不影響對(duì)主要療效和關(guān)鍵的次要療效指標(biāo)評(píng)價(jià)的有效性。

(2)方案規(guī)定觀察的數(shù)據(jù)點(diǎn)或?qū)嶒?yàn)室參數(shù)缺失而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的缺失,但不影響主要療效或關(guān)鍵的次要療效或安全性指標(biāo)結(jié)果。如方案中規(guī)定收集的指標(biāo)沒(méi)有設(shè)計(jì)在病例報(bào)告表中,某研究機(jī)構(gòu)不具備某實(shí)驗(yàn)室指標(biāo)的檢查條件等。

(3)觀察/評(píng)價(jià)不全,但不影響主要或次要關(guān)鍵療效或安全結(jié)果,如在非高血壓的臨床試驗(yàn)中,忘記測(cè)量血壓。

總結(jié),常見方案偏離可歸類為7項(xiàng):

1)不符合入選和排除標(biāo)準(zhǔn);2)知情同意簽署不規(guī)范;3)觀察/評(píng)價(jià)記錄不全;4)藥物管理存在疏漏;5)不良事件及合并用藥不當(dāng);6)檢查漏項(xiàng)/超窗;7)其他。

2、以下情況不屬于PD

(1)因?yàn)樘崆爸兄乖囼?yàn)(患者撤銷同意,或因其他原因決定中止患者參加試驗(yàn)),中止后的檢查未做。

(2)由于不良事件而中止研究藥物。

(3)按照方案規(guī)定,因?yàn)椴涣际录鴷和Q芯坑盟?,隨后又重新開始服藥。

3、在實(shí)際操作中常見的方案違背

因受試者依從性、研究者操作、方案設(shè)計(jì)缺陷、社會(huì)公共事件或節(jié)日、不可抗力等,均可能導(dǎo)致方案違背。

Ⅰ.有傷害到受試者的實(shí)質(zhì)性的風(fēng)險(xiǎn)

(1)受試者接受了不正確的治療或劑量,達(dá)到了影響受試者安全或統(tǒng)計(jì)分析的程度。包括:①明顯的不依從研究藥物劑量要求,包括方案規(guī)定的劑量水平和服藥時(shí)間和/或漏服研究藥物。②方案規(guī)定符合某些標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要暫停用藥,患者符合了暫停用藥標(biāo)準(zhǔn)卻在繼續(xù)服藥。③服錯(cuò)藥物,如隨機(jī)化或配藥環(huán)節(jié)出錯(cuò),患者得到錯(cuò)誤的(研究或?qū)φ眨┲委?。④超劑量用藥影響了受試者的安全或統(tǒng)計(jì)分析。

(2)方案規(guī)定要暫停用藥的情況下,患者仍在繼續(xù)用藥,和/或暫停用藥后,方案規(guī)定的重新開始服藥的標(biāo)準(zhǔn)尚未達(dá)到時(shí)就讓患者又開始用藥。

(3)在試驗(yàn)過(guò)程中,受試者發(fā)生了符合中止試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的情況或達(dá)到了退出標(biāo)準(zhǔn)而沒(méi)被退出試驗(yàn)。

(4)受試者服用了方案規(guī)定的“禁止的合并用藥”。

Ⅱ.方案偏離影響到試驗(yàn)收集數(shù)據(jù)的科學(xué)性、完整性

重大方案違背

(1)沒(méi)有符合入、排選標(biāo)準(zhǔn)而被納入試驗(yàn)。

(2)不遵循方案操作規(guī)程而錯(cuò)誤治療受試者。

(3)沒(méi)有得到IRB批準(zhǔn)改變方案。

(4)未能按照方案要求進(jìn)行安全性指標(biāo)、主要療效指標(biāo)或關(guān)鍵的次要療效指標(biāo)的檢查。

例如:①在方案規(guī)定的時(shí)間窗外做上述的檢查,導(dǎo)致了不能按方案繼續(xù)用藥,主要或關(guān)鍵的次要療效指標(biāo)數(shù)據(jù)變得不適宜進(jìn)入統(tǒng)計(jì)分析。②不符合方案對(duì)檢查操作的具體要求,如方案測(cè)量血壓是在休息10min后右臂測(cè)量,患者沒(méi)有休息到10min或左臂測(cè)量。③沒(méi)做安全性指標(biāo)的檢查,使患者面臨安全風(fēng)險(xiǎn),如在服用有潛在心臟風(fēng)險(xiǎn)的研究藥物未做心電圖,在有潛在肝損害風(fēng)險(xiǎn)的研究藥物的試驗(yàn)中,沒(méi)有監(jiān)測(cè)肝功能等。

(5)丟失樣本或數(shù)據(jù)。

以下內(nèi)容根據(jù)嚴(yán)重程度評(píng)估輕重PD

Ⅲ.方案偏高屬于違反受試者保護(hù)法律,管理法規(guī)及相關(guān)政策或?qū)儆谘芯空卟糠值牟僮?/h4>

(1)開始了試驗(yàn)相關(guān)流程才簽知情同意書。

(2)偽造研究和藥物記錄。

(3)沒(méi)有相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和授權(quán)但做了相關(guān)的檢查或操作流程。

Ⅳ.涉及嚴(yán)重或不服從當(dāng)?shù)卣驒C(jī)構(gòu)的受試者保護(hù)管理法規(guī)或規(guī)程

(1)專業(yè)許可證或證書過(guò)期而繼續(xù)工作。

(2)重復(fù)輕微的方案偏離。

(3)獲取知情同意的過(guò)程不適當(dāng),如由非授權(quán)的研究人員取得知情同意。知情同意版本更新后沒(méi)有再次獲得患者的知情同意或再次獲得知情同意的時(shí)間嚴(yán)重滯后。知情同意書填寫/簽署不規(guī)范(如簽名/日期不全,對(duì)提問(wèn)回答的勾選不是由受試者本人完成的,簽署不真實(shí)的日期等),有證據(jù)表明獲得的同意不符合完全告知,充分理解,自主選擇的原則。

涉及受試者安全的事件都是重大方案違背

(1)試驗(yàn)藥物管理不當(dāng),如藥物的運(yùn)輸、接收、分發(fā)、使用/計(jì)數(shù)沒(méi)有記錄;過(guò)期藥物仍發(fā)給患者服用;把研究藥物給非合格的受試者服用;不具備相應(yīng)資格的人員開試驗(yàn)藥處方給受試者;研究藥物存儲(chǔ)不安全等。

(2)不遵循嚴(yán)重不良事件報(bào)告的規(guī)定,如不良事件達(dá)到嚴(yán)重的等級(jí)卻未按嚴(yán)重不良事件報(bào)告;沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向有關(guān)方面報(bào)告;研究者經(jīng)常不對(duì)嚴(yán)重不良事件與研究藥物的因果關(guān)系做出判斷。

V.涉及違法倫理原則

(1)違反保密。

(2)不足或不合適的知情同意流程。

總結(jié),已知的方案違背類型:

1)知情同意、2)入選/排除標(biāo)準(zhǔn)、3)試驗(yàn)操作流程、4)不良反應(yīng)/嚴(yán)重不良反應(yīng)、5)隨機(jī)、6)訪視窗、7)用藥依從性、8)合并用藥、9)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)、10)終點(diǎn)指標(biāo)評(píng)價(jià)、11)受試者退出、12)安全性監(jiān)管、13)研究資質(zhì)證書、14)原始文件、15)法規(guī)/倫理批準(zhǔn)、16)行政管理、17)重復(fù)違背、18)其他。

結(jié)合GCP,談?wù)勱P(guān)于方案偏離和方案違背的記錄和上報(bào)要求?比如說(shuō),在發(fā)生PV和PD時(shí),哪種應(yīng)立即上報(bào)?

偏離方案的記錄與報(bào)告

藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范(2020年更新)》和ICHGCP等均規(guī)定了倫理委員需明確要求研究者及時(shí)報(bào)告試驗(yàn)方案的偏離,且要求研究者或者其他指定的研究人員應(yīng)當(dāng)對(duì)偏離試驗(yàn)方案予以記錄和解釋。

根據(jù)我國(guó)《藥物臨床試驗(yàn)倫理審查工作指導(dǎo)原則》,倫理委員會(huì)應(yīng)要求申辦者和/或研究者就事件的原因、影響及處理措施予以說(shuō)明。向倫理委員會(huì)報(bào)告PD,一般為定期報(bào)告,當(dāng)發(fā)生嚴(yán)重偏離方案時(shí)才要求立即報(bào)告。

監(jiān)查員在監(jiān)查時(shí),如果發(fā)現(xiàn)偏離方案時(shí)應(yīng)做好記錄。針對(duì)違反方案填寫“違反方案記錄表",詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的時(shí)間、事件發(fā)生的時(shí)間及過(guò)程、原因及相應(yīng)的處理措施,并通報(bào)倫理委員會(huì)及申辦者?!斑`反方案記錄表"由研究者或監(jiān)查員填寫,并用郵件形式發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審查,提出建議,并由申辦者批準(zhǔn)該受試者是否能進(jìn)行試驗(yàn)。

應(yīng)認(rèn)真而慎重對(duì)待每個(gè)方案的事件,而且一旦在監(jiān)查中發(fā)現(xiàn),就即時(shí)進(jìn)行通報(bào),從而使違反方案第一時(shí)間即得到糾正:①受試者該退出試驗(yàn),就退出試驗(yàn),不至于對(duì)受試者造成損害,從而保障受試者的權(quán)益;②其次,對(duì)試驗(yàn)質(zhì)量而言,避免問(wèn)題擴(kuò)大化,出現(xiàn)大量違反方案的情況,避免對(duì)整個(gè)試驗(yàn)數(shù)據(jù)造成大范圍的影響;③使研究者重新審視違反方案的事件,從而引起重視,避免類似情況再次發(fā)生。

總結(jié),1.定期倫理上報(bào)PD,嚴(yán)重偏離達(dá)到方案違背程度需立即上報(bào)倫理;2.一般偏離CRA監(jiān)查做好記錄,CRC自查發(fā)現(xiàn)時(shí)也隨時(shí)告知并記錄提醒CRA。

方案偏離定期或者及時(shí)上報(bào)倫理的目的

(1)及時(shí)糾正,避免或防止發(fā)生嚴(yán)重違反方案,保障受試者安全性;

(2)倫理起到一定的督促作用,各方角色重新審視違反事件,從而保障受試者的安全與權(quán)益;

(3)保障試驗(yàn)的整體試驗(yàn)質(zhì)量。

在試驗(yàn)中做哪些準(zhǔn)備可以避免方案偏離?比如:篩選前、篩選期、隨機(jī)取藥、藥物管理、血樣管理、文件管理、EDC管理幾個(gè)角度注意。

(1)篩選前
  核對(duì)好批件上方案和知情同意書版本號(hào);
  查看授權(quán)表、熟悉方案和中心流程;
  試驗(yàn)藥物儲(chǔ)存條件合規(guī)、設(shè)備物資齊全并可以正常使用。

(2)篩選期
  錯(cuò)誤或者無(wú)效的知情
  收集AE(不良反應(yīng))&CM(合并用藥)不完整
  漏做或者錯(cuò)誤的檢查項(xiàng)目(包括沒(méi)按照要求做檢查(時(shí)間&部位))
  沒(méi)有合理安排好檢查順序,患者多采集一次血或多做一項(xiàng)檢查
  參考方案中篩選期檢查流程,圖字結(jié)合,不確定部分和項(xiàng)目組確認(rèn)

(3)隨機(jī)發(fā)藥
  對(duì)入排重視度不夠
  隨機(jī)分層因素不理解,和研究者口頭確認(rèn)信息
  隨機(jī)前后檢查順序方案中不確定
  涉及入排核對(duì)表,發(fā)給申辦方,沒(méi)有收到申辦方明確回復(fù)后就隨機(jī)
  隨機(jī)前病史還沒(méi)有收集完整
  隨機(jī)前沒(méi)有核對(duì)his系統(tǒng)
  未和研究者多次確定IWRS/EDC中隨機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
  涉及藥物劑量計(jì)算公式,直接輸入信息,不檢查準(zhǔn)確性(數(shù)據(jù)/指標(biāo)計(jì)算公式)
  女性患者妊娠檢查未做就隨機(jī)
  未完全確定入排是否合格就通知患者隨機(jī)訪視

(4)藥物管理
  沒(méi)有先查看運(yùn)輸溫度記錄,先收藥
  藥物接收未完整核對(duì)藥物編號(hào)
  冰箱、溫度計(jì)沒(méi)測(cè)試直接投入使用
  沒(méi)有斷電應(yīng)急措施
  不熟悉中心藥物管理流程
  每次取藥前都不核對(duì)溫度記錄
  取藥發(fā)藥的沒(méi)有雙核對(duì).核對(duì)信息不完整
  發(fā)現(xiàn)藥物超溫,未及時(shí)處理或處理不當(dāng)
  冰箱溫度計(jì)處理不當(dāng),出現(xiàn)故障或記錄缺失
  回收藥物非常溫運(yùn)輸?shù)?,常溫運(yùn)輸了
  藥物表格不及時(shí)填寫,寫回憶錄,出現(xiàn)很多邏輯錯(cuò)誤

(5)血樣管理
  沒(méi)有按照方案要求,給患者多或少采集一管血
  出現(xiàn)溶血,直接郵寄
  沒(méi)有按照處理手冊(cè)處理(結(jié)果不準(zhǔn)確或檢測(cè)不出來(lái))
  冷凍和常溫血樣郵寄反了,backup和primary血樣郵寄反了等
  用了過(guò)期的采血試劑盒
  多個(gè)患者血樣處理,裝袋混淆
  血樣郵寄快遞單未保存
  沒(méi)有及時(shí)更新血樣采集處理記錄表

(6)文件、物資管理
  科室本身設(shè)備,校準(zhǔn)證書/合格證過(guò)期,但已使用盲態(tài)和非盲物資管理末分開
  首次篩選前,沒(méi)有按照說(shuō)明書測(cè)試儀器,當(dāng)天使用過(guò)程中出現(xiàn)故障
  原始文件丟失
  不熟悉原始文件定義

(7)EDC管理
  沒(méi)有完全按照原始數(shù)據(jù)錄入EDC
  EDC修正后,原始數(shù)據(jù)沒(méi)有修改
  AE&CM記錄不完整、不準(zhǔn)確

常見的糾正或預(yù)防措施

(1)經(jīng)與PI、PM和MA等溝通無(wú)需進(jìn)一步處理;

(2)組織研究者(或/及CRC)、CRA進(jìn)行再培訓(xùn);

(3)研究者應(yīng)加強(qiáng)受試者的觀察隨訪;

(4)研究者應(yīng)加強(qiáng)受試者教育;

(5)修正研究方案;

(6)修正知情同意書;

(7)修正項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)質(zhì)量管理方法;

(8)穩(wěn)定研究隊(duì)伍,完善交接制度。

總結(jié)

PD和PV的區(qū)別是嚴(yán)重程度或是否影響受試者的權(quán)益,安全性和權(quán)益,或研究數(shù)據(jù)的完整性,精確性和可靠性。

方案違背病例會(huì)嚴(yán)重影響完全符合方案集(PPS)的病例數(shù),當(dāng)偏離方案數(shù)據(jù)較多時(shí),可能會(huì)導(dǎo)致研究的失敗。所以PD相關(guān)質(zhì)量控制應(yīng)在試驗(yàn)早期設(shè)計(jì)和執(zhí)行。臨床試驗(yàn)流程更新周期短,各種各樣的新情況都會(huì)陸續(xù)出現(xiàn),我們要記住定義和區(qū)分的原則,獨(dú)立思考的原則很重要。

參考文獻(xiàn)

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